En 2020, en quête de progrès, j’ai commencé à utiliser une application de gestion de tâches.

Spoiler : ce fut un échec !

Déconnectée de ma réalité, elle n’était pas plus efficace que mes anciennes listes papier.

J’avais toujours :

↳ De la frustration face aux tâches non terminées, due à une rigidité excessive

↳ De la surcharge de travail, due à la surestimation de mes capacités

↳ De l’hésitation sur les priorités du jour, due à un trop grand choix de tâches

J’ai donc décidé de rendre ma to-do liste plus intelligente en y intégrant des données sur mon humeur, mon sommeil et ma disponibilité.

Trois facteurs qui déterminent en grande partie la réussite de ma journée.

Je devais donc trouver le moyen de mesurer ces données, et faire en sorte que ma to-do liste les prennent en compte.

Voici comment j’ai mesuré ces données :

1/ Qualité de sommeil : suivie par mon capteur connecté Withings Sleep Analyzer

2/ Humeur : estimée ou indiquée via un bouton connecté Flic

3/ Disponibilité : calculée à partir de la durée de mes engagements du jour dans mon agenda Google

Ces 3 mesures additionnées donnent un score à chaque journée.

C’est là que ma to-do liste intelligente s’active ! En fonction du score global obtenu, elle filtre automatiquement les tâches à m’attribuer pour la journée.

⇨ Pour un score inférieur à 70 : elle ne m’affiche que les tâches vitales (administratif, bugs, suivi clients).

⇨ Pour un score entre 70 et 100 (une bonne journée, donc !) : elle ajoute des tâches difficiles et/ou peu urgentes pour prendre de l’avance sur la roadmap.
Résultat ? Un bien-être respecté, une sensation de contrôle retrouvée et une productivité accrue.

Pour en savoir plus sur les outils que j’ai utilisés pour automatiser le process, RDV dans le carrousel.